STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN UNDERJORDEN

§ 1 NAMN OCH SÄTE

Föreningens namn är Kulturföreningen Underjorden (nedan kallad Föreningen) .
Föreningen har sitt säte i Stockholm, Södermalm.
Föreningen är ansluten till Svensk Live.

§ 2 FORM OCH ORGANISATION

Föreningen är en fristående, partipolitiskt och religiöst obunden ideell förening.

§ 3 ÄNDAMÅL

Föreningen verkar för att bidra till och utveckla Stockholms kulturliv genom att:

Främja, uppmuntra och stödja ungas kreativa skapande.
Skapa utrymme för konstnärligt och kulturellt uttryck genom event, handledning och community-byggande.
Tillgängliggöra kreativa miljöer för unga människor.

Föreningen är särskilt inriktad på att stärka ungdomars plats i kulturlivet, i enlighet med vår värdegrund om öppenhet, självorganisering och kreativ frihet.

§4 VERKSAMHETSÅR

Föreningens verksamhetsår sammanfaller med kalenderår 1 januari - 31 december.

§4 Medlemskap

Föreningen är öppen för alla som accepterar föreningens stadgar.

Medlemskap förutsätter:
Betald medlemsavgift (när sådan finns)
Godkännande av föreningens syfte
Att medlemmen inte motverkar föreningens ändamål

Majoriteten av föreningens medlemmar ska vara under 25 år (i enlighet med medlemskap i lndiego).

Medlem har närvaro- och yttranderätt på alla möten.
Medlem som bryter mot stadgarna kan uteslutas genom 3/4 majoritet i styrelsen. Beslutet kan överklagas till medlemsmöte.

§ 6 BESLUTANDE ORGAN

§ 6.1 ÅRSSTÄMMA

Föreningens högsta beslutande organ är årsstämman. Den ska hållas senast den 3 mars varje år.
Kallelse ska skickas ut minst 21 dagar före årsstämman
Förslag på dagordning och beslutsunderlag skickas senast 21 dagar innan.
Medlemmar kan lämna motioner senast 14 dagar före mötet.

Vid årsstämman ska följande punkter behandlas:

Val av mötesordförande och mötessekreterare
Val av justeringspersoner och rösträknare
Fastställande av dagordning och röstlängd
Fråga om mötet är behörigt utlyst
Verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning
Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Beslut om medlemsavgift
Verksamhetsplan och budget
Behandling av inkomna motioner och förslag
Val av ordförande
Val av kassör
Val av övriga ledamöter och suppleanter
Val av revisor(er)
Val av valberedning
Övriga frågor

Årsstämman ska även hållas som en festlig ceremoni, där styrelsen är “husband” och klädkod inkluderar vit peruk och klubba.

§ 6.2 EXTRA ÅRSSTÄMMA

Extra årsstämma hålls vid behov (t.ex vid kris).
Kan begäras av revisor, styrelse eller minst 1/3 av medlemmarna.

Kallelse ska skickas ut minst 14 dagar före mötet
Endast den specifika fråga som föranlett mötet får behandlas.

§ 6.3 MEDLEMSMÖTE

Medlemsmöte kan hållas vid behov för diskussion och beslut.

Ska utlysas minst 7 dagar i förväg
Beslut får inte strida mot årsstämmans beslut
Alla närvarande medlemmar har rösträtt

§ 6.4 STYRELSEMÖTE

Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet.

Styrelsen består av·:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Medlemsansvarig
Mediachefsansvarig
Medieproducent
Eventuella suppleanter

Styrelsen konstituerar sig Själv förutom ordförande och kassör som väljs av årsstämman

§ 7 BESLUTSFORMER

Beslut fattas med öppen röstning (handuppräckning).
Majoritetsprincipen gäller: 60/40.
Vid lika röstetal bordläggs frågan.

Vid styrelsemöte ska antalet ledamöter vara ojämnt.
Stora beslut måste tas genom röstning (även digitalt t.ex. i gruppchatt).

§ 7.1 Årsstämma, extra årsstämma och medlemsmöte

Endast närvarande medlemmar har rösträtt.
Varje medlem har en (1) röst.
Styrelseledamöter har också rösträtt på årsstämman.

§ 7.2 Styrelsemöte

Endast närvarande styrelseledamöter har rösträtt.
Varje ledamot har en (1) röst.


§ 8 FIRMATECKNING

Föreningens firmatecknare är:

Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör

Fler personer kan läggas till om styrelsen röstar för det.

Firmatecknare för 2025:
Gibson Rydell (Ordförande) - 20030711-2680, ebba-linn@hotmail.com, 070-788 35 82
Svante Crona (Vice ordförande) - 20030507-0138, svante_crona@hotma1l.com,
072-503 16 02
Stella Banker (Sekreterare) - 20060308-2629, stella@bankerwessel.com, 076-265 45 50
Leo Wiklund (Kassör) - 031105-4092, sbobl1shen@gma1l.com, 076-173 94 49

Vid underskrift ska det framgå att man företräder Kulturföreningen Underjorden.

§ 9 REVISORER

Revisorer tillsätts vid behov och ska vara oberoende från styrelsen. De ska granska föreningens räkenskaper och föreslå ansvarsfrihet. Revisor får inte ha annan roll i föreningen eller vara försatt i konkurs.

§ 10 VALBEREDNING

Valberedningen ska:
Bestå av minst 2 personer varav en sammankallande.
Föreslå kandidater till styrelseposter inför årsstämman.
Säkerställa att alla medlemmar har möjlighet att bli nominerade Förslag lämnas in senast 3 veckor före årsstämman.


§ 11 STADGEÄNDRING

Stadgeändring Kräver 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsstämmor (varav minst en ordinarie). Minst två månader ska ha passerat mellan dessa möten.

Undantag: Vid Kris kan stadgar ändras på en extra årsstämma, men då får endast det aktuella ärendet behandlas.

Föreningens ändamål (§3) får aldrig ändras.

§ 12 UPPLÖSNING

Beslut om upplösning kräver 2/3 majoritet vid två på varandra följande årsstämmor (minst en ordinarie). Vid upplösning ska föreningens tillgångar skänkas till en ideell verksamhet som främjar ungas kulturutövande, i linje med föreningens syfte. Tillgångar får inte fördelas mellan medlemmar.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreninger i riksförbundet Svensk Live. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Svensk Live.

Svensk Live följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet. Dina personuppgifter lämnas aldrig ut till andra av Svensk Live.

Svensk Live skickar kontinuerligt utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, distriktens landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från kansliet för Svensk Live, om deras arbete kräver det.