Föreningens stadgar
SYFTE OCH ÄNDAMÅL
Umeå Kulturförening Humlan är en politisk och religiöst obunden ideell förening.
Föreningen har som ändamål att erbjuda och stimulera ett kvalitativt kulturliv till
medlemmar, ungdomar och allmänhet i Umeå.
Föreningen arbetar med en öppen kontinuerlig verksamhet. Vilken främst består i att
arrangera kulturarrangemang och bedriva projekt. Detta i syfte att stimulera
medlemmar och allmänhet till att aktivt delta i kulturliv, i egenskap av deltagare såväl
som utövare.
MEDLEMSKAP
§1. Medlem i Umeå Kulturförening Humlan är den person som erlagt gällande
medlemsavgift.
§2. Umeå Kulturförening Humlan kan upprätta avtal med annan förening eller
organisation.
§3. Medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har
fattats av föreningens organ.
§4. Medlem berättigas, i mån av plats, tillträde till arrangemang, möten och
sammankomster som anordnats för medlemmarna i föreningens regi, förutsatt att
eventuell entréavgift betalats.
MEDLEMSAVGIFT
§5. Den allmänna medlemsavgiften fastställs på årsmötet. Medlemsavgift för medlemmar
i samarbetande förening regleras i avtal.
§6. Medlemsavgiften erläggs under fasta betalningsperioder som beslutas under
årsmötet. Medlemsbevis erhålls då medlemsavgift betalats.
§7. Medlemsbeviset är personligt och får inte utlånas eller överlåtas.
ÅRSMÖTE
§8. Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Mötet ska hållas under våren, före
den 15 mars, varje år. Kallelse ska skickas ut till alla medlemmar i föreningen samt
annonseras offentligt minst tre veckor innan mötet. Årsmötet är beslutsmässigt om
det är stadgeenligt utlyst. Beslut fattas med enkel majoritet, med undantag för beslut
om förändring av dessa stadgar
§9. Varje medlem har en röst vid årsmötet.
§10. Vid årsmötet skall följande punkter tas upp till behandling:
● Val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare och rösträknare.
● Fastställande av dagordning.
● Fastställande av röstlängd.
● Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning.
● Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning.
● Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
● Verksamhetsplan
● Budget
● Val av ordförande.
● Val av ordinarie ledamöter samt suppleanter.
● Val av två revisorer.
● Val av valberedning.
● Fastställande av medlemsavgift.
● Beslut i övriga ärenden som har inkommit till styrelsen senast en vecka innan
årsmötet.
EXTRA ÅRSMÖTE
§11. Extra årsmöte skall utlysas om styrelsen, revisorerna eller 1/3 av föreningens
medlemmar skriftligen finner detta påkallat. Kallelse till extra årsmöte skall utskickas
till alla medlemmar i föreningen samt annonseras offentligt minst tre veckor innan
mötet.
STYRELSEN
§12. Styrelsen är föreningens verkställande organ. I överensstämmelse med dessa
stadgar och vid årsmötet fattade beslut leder styrelsen föreningens verksamhet.
§13. Ordförande väljs av årsmötet för en tid av 1 år. Styrelseledamöter och suppleanter
väljs av årsmötet för en tid av 1 eller 2 år. I det fall ledamöter lämnar sina uppdrag
under verksamhetsåret till den grad att det blir ett problem för föreningen kan
styrelsen kalla till ett extra årsmöte för att genomföra fyllnadsval av ledamöter.
§14. Styrelsen består av ordförande, minst fyra, max tio, ordinarie ledamöter inklusive
suppleanter. Styrelsens storlek ska vara udda till antalet, suppleanter undantaget.
§15. Styrelsemöten är slutna men till styrelsen kan adjungeras person med yttrande- och
förslagsrätt tillfälligt, då styrelsen finner det påkallat. Beslutför är styrelsen då hälften
plus en av de röstberättigade ledamöterna är närvarande.
§16. Humlans anställda har närvaro och yttranderätt vid styrelsemötena om inte styrelsen
beslutar annat.
§17. Styrelsen skall sammanträda minst sex gånger per verksamhetsår. Ordföranden är
sammankallande. Kallelse och förslag till dagordning skall vara styrelsen tillhanda
senast en vecka före mötet. Sammanträdena skall protokollföras och justeras av
mötesordförande samt en justerare. Protokoll skall finnas tillgängliga på
föreningsexpeditionen.
FÖRENINGENS ARBETSORGAN
§18. Styrelsen kan inrätta arbetsorgan för tillfälliga eller permanenta arbetsuppgifter.
ANSTÄLLDA
§19. Styrelsen inrättar och anställer tjänstemän och övrig personal samt upprättar
instruktioner och överenskommelser om övriga villkor för deras arbete. Avtal
gällande
anställda kan upprättas med organisation.
§20. Styrelsen ska teckna kollektivavtal.
§21. Arbetsgivaransvaret vilar på hela styrelsen. Arbetsledning och arbetsbeskrivning för
anställda beslutas av styrelsen i samråd med anställda.
FIRMATECKNING
§22. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig samt av föreningens
anställda enligt styrelsens beslut.
VERKSAMHETSÅR
§23. Verksamhetsåret löper från och med första januari (1/1) till trettioförsta december
(31/12).
REVISION
§24. Revision av räkenskaperna för föregående verksamhetsår skall göras av två (2) vid
årsmötet valda revisorer. Årsmötet beslutar om revisorernas mandatperiod.
Revisionen ska ske så att frågan om beviljande av ansvarsfrihet kan behandlas vid
årsmötet.
STADGEÄNDRING
§25. För att ändra i dessa stadgar fordras två på varandra följande årsmöten varav ett kan
annonseras som extra årsmöte, med likalydande beslut. Vid varje tillfälle ska 2/3 av
mötesdeltagarna ha givit sitt bifall till förslaget.
UPPLÖSNING
§26. Upplösning av Umeå Kulturförening Humlan beslutas av två på varandra följande
årsmöten, varav ett kan annonseras som extra årsmöte, med likalydande beslut. Vid
upplösning av Umeå Kulturförening Humlan fördelas dess eventuella ekonomiska
tillgångar enligt beslut på sista årsmötet. Föreningens handlingar skall deponeras hos
Folkrörelsernas arkiv i Västerbotten.
